GDPR

Studio S i Hjärups AB:s anvisningar gällande GDPR & Skyddande av dina personuppgifter

Förteckning

Ansvarig för hanteringen av personuppgifterna: Studio S i Hjärup AB
Tösavägen 20
24565 Hjärup

Org nr: 556711-3286
Kontaktperson: Pethra Perchun, 630411-4348, VD.

Användning av kunduppgifterna:

Syfte: Till kundregister samt förteckning över anställda.

Säkerhetsåtgärder vid behandling av kunduppgifter:

Form & Hälsa i Bara AB Tösavägen 20
24565 Hjärup
Org nr: 556821-5155

Nya rutiner: All personal som arbetar med kundregistrering ber om kundens samtycke att det sparad/samlas information om kunden i företagets bokningssystem Profit samt informerar kunden vilka uppgifter som samlas och varför dessa är nödvändiga.
Bokningssystemet Profit inför en uppdatering senast 17 maj där det automatiskt raderar en kund som ej funnits aktivt på över 1 år.
Det sparas aldrig eller antecknas känslig information om kunderna i bokningssystemet.

Säkerhetsåtgärder:

Inlåsta dokument: All information om personal som anställningsavtal, beslut från myndigheter m.m. finns inlåst i brandskyddat skåp på ett låst kontor.

Utloggning: All receptionspersonal bär ansvar att alltid logga ut från bokningssystemet när receptionen lämnas obemannad.

Sekretess:

All receptionspersonal skriver under ett sekretessavtal som skyddar känslig information om kunder.

Användning av uppgifter:

Studio S & Form & Hälsa i Bara AB behöver personuppgifter för att kunna skydda dig som kund och bekräfta att det köpta träningskortet tillhör rätt person. Uppgifterna behövs även för de kunder som betalar sina träningskort via autogiro.

Personuppgiftsbiträde:

Pastelldata AB Citadellsvägen 23 211 18 Malmö

Hjärup 2018-05-11

Ansvarig uppgiftslämnare Pethra Perchun, VD Pethra@studios.nu